Microsoft 365 für Unternehmen
Einrichtung, Migration, Betreuung & Absicherung
Microsoft 365 ist für viele Unternehmen die zentrale Plattform für E-Mail, Zusammenarbeit, Dokumente und Kommunikation. Damit daraus wirklich eine sichere, gut organisierte Arbeitsumgebung wird, kommt es auf die richtige Einrichtung, Struktur und Absicherung an.
Wir richten Microsoft 365 ein, migrieren bestehende Umgebungen, konfigurieren Benutzer, Postfächer, Berechtigungen und Sicherheit – und betrachten M365 nicht isoliert, sondern als Teil Ihrer gesamten Unternehmens-IT.
Eine zentrale Plattform für die tägliche Zusammenarbeit
Viele Unternehmen nutzen zunächst nur Postfächer und Office-Anwendungen. Tatsächlich umfasst Microsoft 365 weit mehr – die einzelnen Dienste greifen ineinander:
Exchange Online
E-Mail, Kalender und Kontakte – zentral verwaltet, überall verfügbar.
Microsoft Teams
Chat, Videokonferenzen, Telefonie und Zusammenarbeit in einem Werkzeug.
SharePoint
Strukturierte Ablage, Intranet und gemeinsame Dokumentenverwaltung.
OneDrive
Persönliche Dateien sicher in der Cloud – synchron auf allen Geräten.
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint und Outlook – lokal und im Browser.
Entra ID & Intune
Identitäten, Benutzerverwaltung und Geräteverwaltung zentral gesteuert.
Ziel ist eine durchdachte Umgebung, die zum Unternehmen passt – nicht ein möglichst großes Lizenzpaket.
Ein Mandant, der von Anfang an zum Unternehmen passt
Beim Aufbau eines Microsoft-365-Mandanten geht es nicht nur darum, Postfächer anzulegen. Wir richten die Umgebung strukturiert ein:
- Microsoft-365-Mandant einrichten
- Domains verbinden & verifizieren
- Benutzer & Gruppen anlegen
- Postfächer & Verteiler
- Freigegebene Postfächer
- Berechtigungen strukturieren
- Teams & SharePoint aufbauen
- Sicherheitsgrundeinstellungen
- Geräte- & Lizenzverwaltung
- Grundlegende Richtlinien
Umzug mit möglichst geringen Auswirkungen
Viele Unternehmen wechseln von einem lokalen Mailserver, einem anderen Anbieter oder einer gewachsenen Umgebung zu Microsoft 365. Solche Migrationen planen wir sorgfältig – E-Mails, Kalender, Kontakte und Daten sollen möglichst vollständig und ohne längere Ausfälle übernommen werden.
Ob von Exchange on-premises, einem POP/IMAP-Postfachanbieter, Google Workspace oder einer bestehenden M365-Umgebung – wir wählen den passenden Migrationsweg für Ihre Ausgangslage.
Kontrolliert verwalten – von Eintritt bis Austritt
Wer kommt neu hinzu, wer wechselt die Abteilung, wer verlässt das Unternehmen? Zugriffe müssen nachvollziehbar organisiert sein: Benutzerkonten, Gruppen, Postfachberechtigungen, Zugriff auf Teams und SharePoint, Lizenzzuweisungen und die kontrollierte Deaktivierung beim Ausscheiden. Eine saubere Struktur ist die Grundlage für Sicherheit und Übersicht.
Struktur statt Wildwuchs
Ohne klares Konzept entstehen schnell unzählige Teams, unübersichtliche Ablagen und unklare Berechtigungen. Wir helfen, eine nachvollziehbare Struktur aufzubauen – welche Teams und Bereiche, welche Ablagelogik, welche Zugriffsrechte, wie werden Dokumente organisiert, wie lässt sich das später erweitern.
Eine zentrale Plattform ist auch ein zentrales Ziel
Weil M365 sensible Daten und Zugänge bündelt, gehört Sicherheit zu den wichtigsten Themen. Je nach Anforderung und Lizenz konfigurieren wir:
- Mehrstufige Authentifizierung (MFA)
- Sichere Anmeldeverfahren
- Bedingte Zugriffsregeln
- Schutz vor unbefugtem Zugriff
- E-Mail- & Spamsicherheit
- Berechtigungskonzepte
- Geräteverwaltung mit Intune
- Protokollierung & Nachvollziehbarkeit
- Grundlegende Härtung des Mandanten
„Die Daten liegen doch in der Microsoft-Cloud …“
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Plattform – nicht automatisch dafür, dass Sie versehentlich oder böswillig gelöschte Daten dauerhaft wiederherstellen können. Dieses geteilte Verantwortungsmodell wird häufig unterschätzt:
Verfügbarkeit der Plattform
- Betrieb der Rechenzentren
- Ausfallsicherheit der Infrastruktur
- Verfügbarkeit der Dienste
- Grundlegende Datenreplikation
Ihre Daten & deren Wiederherstellung
- Gelöschte E-Mails & Dokumente
- Schutz vor versehentlichem Löschen
- Wiederherstellung nach längerer Zeit
- Absicherung gegen Ransomware
Deshalb setzen wir auf Wunsch eine zusätzliche, unabhängige Backup-Lösung für Microsoft 365 ein – für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams.
Cloud & lokale Systeme kombiniert
Nicht jedes Unternehmen arbeitet vollständig in der Cloud. Häufig existieren weiterhin lokale Server, Netzlaufwerke oder Fachanwendungen. Wir betrachten Microsoft 365 im Zusammenspiel mit der übrigen Infrastruktur – Cloud und lokale Systeme sinnvoll verbunden, statt zweier getrennter Welten.
Notebooks & Smartphones zentral steuern
Mit Microsoft Intune lassen sich Geräte zentral verwalten und absichern – Konfiguration, Richtlinien, Software, Sicherheitseinstellungen und im Verlustfall Schutzmaßnahmen. Gerade bei mobilen Mitarbeitern und Homeoffice ein wichtiger Baustein einer sicheren Arbeitsumgebung.
Nicht jeder Mitarbeiter braucht dieselbe Lizenz
Microsoft 365 gibt es in verschiedenen Plänen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Häufig zahlen Unternehmen für Funktionen, die sie nicht nutzen – oder es fehlen Lizenzen, die wichtige Sicherheitsfunktionen erst freischalten. Wir helfen, den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln und die Lizenzierung passend zu strukturieren.
Die passende Lizenz zum Bedarf – nicht das größte Paket für alle.
Laufende Betreuung
Microsoft 365 verändert sich kontinuierlich – neue Funktionen, geänderte Einstellungen, neue Sicherheitsempfehlungen. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung: Benutzerverwaltung, Postfächer, Berechtigungen, Sicherheitseinstellungen, Support und Weiterentwicklung, damit die Umgebung dauerhaft sauber und sicher bleibt.
Microsoft 365 & KI
Mit KI-Funktionen im Microsoft-Umfeld entstehen neue Möglichkeiten – aber auch neue Fragen: Welche Daten werden verarbeitet, welche Funktionen sind sinnvoll, wo sind Grenzen? Wir betrachten das im Kontext einer durchdachten KI-Strategie und Ihrer Datenschutzanforderungen, statt Funktionen unreflektiert zu aktivieren.
M365 als Teil Ihrer gesamten IT – nicht isoliert
Einrichtung & Struktur
Mandant, Domains, Benutzer, Teams und SharePoint sauber aufgebaut.
Migration
Umzug von lokalen Servern oder anderen Anbietern mit geringen Auswirkungen.
Sicherheit & MFA
Mehrstufige Authentifizierung, bedingter Zugriff und Härtung des Mandanten.
Backup für M365
Unabhängige Sicherung für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams.
Teil der Gesamt-IT
M365 im Zusammenspiel mit Servern, Netzwerk und Infrastruktur.
Geräteverwaltung
Notebooks und Smartphones zentral mit Intune verwalten und absichern.
Lizenzberatung
Die passende Lizenz zum tatsächlichen Bedarf, ohne unnötige Kosten.
Ein Ansprechpartner
Für Microsoft 365, IT-Infrastruktur, Netzwerk und Sicherheit gemeinsam.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Sind meine Daten in Microsoft 365 automatisch gesichert?
Könnt ihr uns von unserem alten Mailserver zu M365 migrieren?
Wie sichern wir M365 gegen unbefugten Zugriff ab?
Braucht jeder Mitarbeiter dieselbe Lizenz?
Betreut ihr M365 auch dauerhaft?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Microsoft-365-Umgebung
Sie möchten Microsoft 365 neu einführen, von einem alten System migrieren, Ihre bestehende Umgebung strukturieren und absichern, ein zusätzliches Backup einrichten oder Benutzer, Teams und Berechtigungen sauber organisieren? Wir richten M365 ein, betreuen es und betrachten es als Teil Ihrer gesamten Unternehmens-IT.
