Die Digitalisierung von Bildungseinrichtungen ist oft ein Spagat zwischen modernen Nutzererwartungen und gewachsenen Verwaltungsstrukturen. Genau dieser Herausforderung haben wir uns gemeinsam mit der Volkshochschule Friesland-Wittmund gestellt.
Nach mehreren Monaten Konzeption, Entwicklung und Optimierung ist das Projekt nun erfolgreich live gegangen:
Die neue digitale Plattform der VHS Friesland-Wittmund ist online.
Mehr als nur eine neue Website
Unser Ziel war von Anfang an klar: Wir wollten keine klassische Website erstellen, sondern eine moderne digitale Plattform, die Teilnehmende begeistert und gleichzeitig die bestehenden Arbeitsabläufe der Volkshochschule respektiert.
Viele Volkshochschulen arbeiten heute mit dem etablierten Kursverwaltungssystem KUFER. Dieses bildet die organisatorische Grundlage für die Kursverwaltung.
Genau hier setzt unsere Lösung an.
Moderne Nutzererfahrung trifft bewährte Infrastruktur
Die neue Plattform verbindet die bestehende KUFER-Infrastruktur mit einer modernen WordPress- und WooCommerce-Lösung von Head and Code.
Kurse werden automatisiert aus dem KUFER-System importiert und anschließend auf der Website optimal präsentiert.
Dadurch profitieren Teilnehmende von:
- einer modernen und mobiloptimierten Benutzeroberfläche
- einer deutlich verbesserten Kurssuche
- emotionalen Kurswelten
- einer einfachen Online-Buchung
- modernen Zahlungsarten wie PayPal
- automatischen Wartelistenfunktionen
Gleichzeitig bleiben die internen Prozesse der Volkshochschule unverändert.
Keine doppelte Datenpflege
Ein wesentlicher Bestandteil des Projektes ist die eigens entwickelte KUFER-Schnittstelle.
Kursdaten werden automatisiert importiert und können anschließend für Suchmaschinen optimiert werden. Buchungen, die über die neue Website eingehen, werden wiederum automatisch an das bestehende KUFER-System zurückübertragen.
Das bedeutet:
- keine doppelte Datenpflege
- keine zusätzlichen Arbeitsschritte
- keine Umstellung bestehender Verwaltungsprozesse
Die Mitarbeitenden arbeiten weiterhin in ihrer vertrauten Systemumgebung.
Digitale Vermarktung für Bildungsangebote
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Sichtbarkeit der Kursangebote.
Durch die neue technische Struktur können Kursseiten gezielt für Suchmaschinen optimiert werden. So entstehen deutlich bessere Voraussetzungen, um neue Zielgruppen über Google und andere Suchmaschinen zu erreichen.
Gerade im Bildungsbereich wird die digitale Auffindbarkeit zunehmend zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor.
Ein Projekt mit Zukunft
Neben dem klassischen VHS-Angebot integriert die Plattform auch die Musikschule sowie weitere Bildungs- und Projektbereiche der Organisation.
Die technische Basis ist dabei flexibel aufgebaut und kann individuell an die Anforderungen weiterer Volkshochschulen angepasst werden.
Vielen Dank für das Vertrauen
Wir bedanken uns herzlich bei der Volkshochschule Friesland-Wittmund für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, die vielen konstruktiven Gespräche und die gemeinsame Vision einer modernen digitalen Bildungsplattform.
Das Ergebnis zeigt, dass Digitalisierung nicht kompliziert sein muss, wenn moderne Technologie und bestehende Prozesse sinnvoll miteinander verbunden werden.
Die neue Plattform ansehen
Sie betreiben ebenfalls eine Volkshochschule oder Bildungseinrichtung und möchten Ihre digitale Präsenz modernisieren?
Sprechen Sie uns gerne an.
